インサイダーガイド:メールを管理する方法

  • Sep 04, 2021
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ドナ・スモーリンへのインタビューSmallinは、組織の専門家であり、 1分間のクリーナー*(ストーリーパブリッシング)*

ドナ・スモーリンへのインタビュー

Smallinは、組織の専門家であり、 1分間のクリーナー*(ストーリーパブリッシング)*

大量のメールで苦労している人に「開くだけ」と言うのは、ADDを使って子供に言うのと同じくらい効果的です。 「ただ振る舞う。」 幸いなことに、ジャンクから良いものを効率的に分類し、すべてを保持するための戦略があります 注文。

•__パイルアップを避けます。 __たくさんの郵便物を持ってドアを通り抜けるときは、台所のカウンターに積み上げるのではなく、すぐに通り抜ける習慣を身につけてください。 所要時間は約3分で、週末に追いつくよりも毎日の方がずっと簡単です。

•__移動しながら投げます。__大きなごみ箱の横にあるメールを開き、移動中にゴミ、封筒、不要なカタログを捨てます。 シュレッダーを介してアカウント番号と名前が記載されたものをすべて入れてください。個人情報の盗難の可能性があるため、最近は誰もがアカウント番号と名前を持っている必要があります。 50ドルで、一度に6〜7枚の紙を取り、ドキュメントをクロスカットする(長いストリップにスライスするのではなく)優れたモデルを入手できます。

•__すべてを家に持ち帰ります。__保管したいカタログ用にバスケットやマガジンホルダーなどのドロップゾーンを用意しますが、最新の号のみを保管します。 追加するたびに、古いバージョンを削除して、管理不能な山にならないようにします。 あなたがあなたの読書のほとんどをするところに雑誌をきちんと積み重ねておいてください。 また、3か月を超えるバックログがある場合は、それらを破棄して、次のバッチを読むためにより多くの時間を費やしてください。

•__スマートに保管します。 __処理する必要のある請求書や書類の場合、ラベル付きのフォルダーが付いた小さな縦長のファイル、または特定の仕切りが付いたバインダーが最適なストレージ形式です。 テーブルの上に平らに置くと、埋もれてしまいます。 または、オンライン明細書と支払い通知に切り替えます。 私たちは紙を使いすぎる傾向があり、税務上の目的で何かが必要でない限り、紙の記録には実際には何のメリットもありません。

• __ 線を引く。 __メールボックスを詰まらせるジャンクメールを減らす無料サービスを利用してください。 DMAメンバーリストを取得するには、dmachoice.org / MPSのDirectMarketing Association(DMA)Mail PreferenceServiceに登録してください。 事前に選別されたクレジットおよび保険のオファーを回避するには、optoutprescreen.comにアクセスするか、888-5-OPTOUTに電話してください。 カタログについては、catalogchoice.orgにアクセスして、受け取りたくないものを入力してください。

関連項目

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